Акт приема-передачи дел

Акт приема-передачи дел (личные дела работников, приказы по личному составу, трудовые договоры и др.) составляется в случае увольнения работника, ответственного за ведение и хранение данного вида документации, его перевода на другую работу и пр. Акт составляется созданной для этого комиссией. Состав комиссии должен быть утвержден приказом руководителя организации.

В акте приема-передачи дел необходимо отразить состояние передаваемых дел на момент передачи. Ниже предлагаю вам примерную форму акта приема-передачи дел.

АКТ

приема - передачи дел

"__" ________ 2014                                                     N ____

г. Москва

Утверждаю

Директор ООО «_______»

______________________

Бухгалтером Ф.И.О., передаются, а специалистом по кадрам Ф.И.О., принимаются следующие документы:

- Личные дела работников ООО «_______», согласно прилагаемого перечня;

- Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2), согласно прилагаемого перечня;

- Приказы по личному составу работников ООО «_______».

При приеме - передаче дел установлено следующее:

- В личном деле работника Ф.И.О. отсутствует копия документа об образовании.

Приложение:

1. Перечень личных дел работников ООО «_______» на двух листах;

2. Перечень личных карточек работников ООО «_______» на одном листе.

Дела передал: ________

Дела принял: ________

Председатель комиссии: ________

Члены комиссии: __________

_________________________

_________________________