Приказ о смене фамилии

В случае изменения работником фамилии, в ряд документов необходимо внести изменения и произвести замену некоторых обязательных документов.

Внести изменения потребуется в:

- в трудовую книжку;

- в книгу учета движения трудовых книжек;

- в личную карточку работника (форма Т-2);

- в личное дело;

- в трудовой договор.

Замене подлежит:

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- банковская карточка работника (если зарплата перечисляется на карту).

Изменения и замена документов в связи со сменой фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

С представленных работником документов необходимо сделать копии, заверить их и подшить в личное дело работника. Также при смене сотрудником фамилии, имени или отчества необходимо издать приказ об изменении учетных данных.

Унифицированной формы данного приказа нет, предлагаю примерный вариант его составления.

г. Москва                                            __________ 2013 г.

Приказ N__

об изменении учетных данных

В связи со сменой фамилии работника Ивановой А.А. приказываю:

1.           Внести изменения в учетные документы работника с 16.09.2013, изменить фамилию работника Иванова на фамилию Петрова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление работника от 16.09.2013г.; копия свидетельства о браке серия __, № ___; паспорт серии ___ №, выданный ______________

Руководитель организации

(должность)

(личная подпись)

С приказом ознакомлен(а):

(должность)

(личная подпись)

(дата)