Акт приема - передачи трудовых книжек

Акт приема-передачи трудовых книжек составляется в случае передачи другому кадровому работнику, ответственному за ведение и хранение трудовых книжек, назначенному приказом работодателя. До момента передачи трудовых книжек должен быть издан приказ о назначении ответственного лица. Трудовые книжки необходимо передавать по акту в соответствии с журналом учета движения трудовых книжек.

Процедура приема-передачи трудовых книжек освобождает нового кадрового работника от ответственности за отсутствие документов, поэтому нужно уделить ей необходимое внимание.

В акте приводится перечень передаваемых трудовых книжек с указанием Ф.И.О. владельца книжки, наличия вкладышей, состояния трудовой книжки.

Передача трудовых книжек производится в присутствии комиссии.

Образец акта приема - передачи трудовых книжек:

АКТ

приема - передачи трудовых книжек

"__" ________ 2013                                                                N ____

г.Москва

Утверждаю

Директор ООО «_______»

______________________

Инспектором по кадрам Ф.И.О., передаются, а специалистом по кадрам Ф.И.О., принимаются следующие трудовые книжки и вкладыши в них:

N п/п	Ф.И.О. владельца трудовой книжки	Серия и номер бланка трудовой книжки, вкладыша	Примечания
1
2

Итого ___ трудовых книжек и ___ вкладышей в них.

Сдал: ______

Принял: ______

Председатель комиссии: ________

Члены комиссии: __________

_________________________

_________________________